Tha Google Docs gu math goireasach, ach faodaidh roinneadh neo-chùramach sgrìobhainnean a nochdadh a dh ’fhaodadh a bhith air am faicinn prìobhaideach.
Tha mòran dhaoine a ’moladh Google Docs airson cho sùbailteachd agus an roghainn luachmhor airson sgrìobhainn a cho-roinn le daoine sònraichte, ach faodaidh an fheadhainn a tha a ’roinneadh roghainnean, agus mar a thèid an cleachdadh, an doras fhosgladh airson cuid de bhrisidhean mòra prìobhaideachd. Tha e eagallach duilich aig amannan an eadar-lìn a chleachdadh ann an dreuchd proifeasanta agus a bhith a ’seachnadh earbsa ann an seirbheisean Google, ach tha dòighean ann na h-innealan sin a chleachdadh agus dàta pearsanta a dhìon aig an aon àm.
Tha sreath de fheartan Google feumail do dhuine sam bith aig a bheil cothrom air an eadar-lìn. Bidh a ’chompanaidh a’ toirt taic do mhòr-chuid de phrògraman an-asgaidh airson a h-uile loidhne obrach, leithid Gmail, Google Sheets, Google Drive, Google Maps, agus gu dearbh Google Docs. Tha na h-innealan sin uile a ’toirt seachad roghainnean roinneadh drùidhteach a’ toirt cothrom do luchd-cleachdaidh dàta a cho-roinn agus co-obrachadh air pròiseactan, agus tha cuid eadhon spòrsail a chleachdadh.
Lean air adhart le scrollaidh gus cumail a ’leughadh Cliog air a ’phutan gu h-ìosal gus an artaigil seo a thòiseachadh gu sgiobalta.
Gu mì-fhortanach tha a bhith a ’gabhail brath air na roghainnean roinneadh sin cuideachd a’ toirt a-mach na cunnartan as motha. Ann an Google Docs, is e an dòigh as fhasa air ceanglaichean a cho-roinn tionndadh air ceanglaichean gus URL sònraichte a thoirt a-mach airson an sgrìobhainn agus an ceangal sin a chuir gu co-obraiche. Ged a tha an gnìomh dìreach a bhith a ’cur neach-ceangail gu neach an ìre mhath sàbhailte, ma tha ceanglaichean sam bith aig an sgrìobhainn sin a tha a’ dol a-mach gu làraich-lìn eile, le bhith a ’briogadh nan ceanglaichean sin bidh an URL a bh’ ann roimhe (an tè a chaidh a chruthachadh gu prìobhaideach gus an sgrìobhainn fhèin a cho-roinn) chun an eòlaire làrach ùr. Chan e cleachdadh neo-chùramach a th ’ann - chan eil ann ach pàirt nach eil cho aithnichte de mar a tha an eadar-lìn ag obair.
Mar a chumas tu prìobhaideachd nuair a chuireas tu Google Docs
Is e aon de na dòighean as fhasa agus as èifeachdaiche air Google Doc a cho-roinn gu tèarainte a bhith ga roinneadh le daoine sònraichte. Tha dòigh no dhà ann airson seo a choileanadh. Is e an dòigh as luaithe a bhith a ’cumail roinneadh ceangail air a thionndadh dheth, agus an àite sin tagh‘ Daoine Sònraichte ’anns na roghainnean roinneadh ceangail. Feumaidh seo gum bi am pàrtaidh eile a ’logadh a-steach do chunntas Google, ach ma tha an obair a’ ciallachadh a ’cur fiosrachadh mothachail ann an sgrìobhainn, tha coltas ann gur fhiach e an ceum a bharrachd. Ma tha am faidhle a ’toirt a-steach ceanglaichean agus ma bhriogas an neach-cleachdaidh iad sin, innsidh an URL fhathast làraich-lìn eile far an robh an neach-cleachdaidh nuair a phut iad an ceangal, ge-tà, cha leig e leis na làraich sin an sgrìobhainn fhèin a leughadh bho chaidh na roghainnean roinneadh ceangail a shuidheachadh gus ruigsinneachd a chuingealachadh ri dìreach na daoine sònraichte a chaidh a thaghadh.
Is e roghainn eile feum a dhèanamh de Google Groups. Tha an t-slighe seo cuideachd ag iarraidh air a h-uile duine a tha an sàs logadh a-steach le cunntas Google, ach mar mhalairt, tha e a ’cruthachadh liosta de dhaoine ris an urrainnear rud sam bith a roinn a-mhàin. Tha seo na dheagh roghainn ma tha an obair feumach air a bhith a ’roinneadh sgrìobhainnean gu tric le buidheann mòr de dhaoine. Bidh an seòladh puist-d '@googlegroups' aca fhèin aig gach Buidheann, mar sin an àite seòladh puist-d neach sònraichte a chuir a-steach nuair a thaghas tu càite an cuir thu Doc, dìreach cleachd post-d na buidhne. Is e deagh bheachd a th ’ann sùil a chumail air buill na buidhne gus mothachadh a chumail air cò aig a bheil cothrom air na faidhlichean co-roinnte, agus tha e furasta daoine nach eil nam pàirt den phròiseact a thoirt air falbh tuilleadh.
Aig a ’cheann thall, mar as àbhaist a bhith ann nuair a bhios tu a’ conaltradh air-loidhne, tha e cudromach a bhith mothachail air suidheachaidhean prìobhaideachd nuair a bhios tu a ’roinneadh fiosrachadh. Le cleachdadh snasail de roinneadh ceangail, Google Docs a bhith an dà chuid tèarainte agus sàbhailte.